Rady od úspešných žiadateľov

  • Odporúčame dôkladne zvážiť počet zahraničných účastníkov
    z hľadiska logistiky, berúc do úvahy najmä kapacitné možnosti ubytovania 
    a stravovania
  • Je potrebné dôsledne dodržovať časový harmonogram projektu.
  • Pri realizácii projektu je dôležité obklopiť sa kvalitným a
    tímom ľudí, ktorí bez nároku na odmenu budú pomáhať pri organizovaní jednotlivých podujatí. Dôraz treba klásť aj na výber ochotných kontaktných osôb z partnerských krajín.
  • Pri realizácii projektu odporúčame dodržiavať príručku programu
    Európa pre občanov. Aj vďaka tomu sme nemali počas prípravy, realizácie 
    a hodnotenia žiadne závažné problémy.
  • Pre úspešnú realizáciu je kľúčová kvalitná príprava a spolupráca projektových manažérov a všetkých partnerov. Hneď po schválení dotácie sme zorganizovali spoločné stretnutie a doladili všetky detaily projektu. Najdôležitejšie je mať spoľahlivý tím odborníkov, ktorí sú schopní  pracovať s čo najväčším nasadením 
    a odolávať časovému stresu.
  • Grantový program umožňuje zorganizovať podujatie medzinárodného charakteru, rozšíriť kontakty medzi partnerskými mestami, pričom výhodou je nenáročná administratíva projektu.
  • Pre budúcich prijímateľov grantu je podstatný najmä výber už skúsených partnerov.
  • Len efektívnou implementáciou projektových aktivít docielite viditeľný vplyv na miestnu komunitu, ako aj na celé spoločenstvo.
  • Pri realizácii a vyhodnocovaní projektu nám veľmi pomohla e-mailová komunikácia a tiež osobná návšteva EACEA, kde sme sa stretli s ústretovým prístupom. Dôležité je, samozrejme, držať sa dôsledne príručky pre žiadateľov grantu a tiež konzultovať všetky odchýlky od schváleného rozpočtu. Odporúčame tiež mať vopred na 100 % zabezpečené kofinancovanie projektu a finančnú rezervu na jeho predfinancovanie.
  • Vyplatí sa dobre zvážiť množstvo a veľkosť aktivít, ktoré chcete uskutočniť, a teda reálne odhadnúť sily organizácie. Veľmi dôležitá je aj dobrá komunikácia medzi partnermi, aby sa správne pochopili a vyhli zbytočným krokom.
  • V prípade otázok sa po schválení projektu komunikuje priamo s agentúrou EACEA v Bruseli, je preto potrebné ovládať anglický jazyk
  • Pri každom projekte a jeho úspešnej realizácii je dôležité dôkladné precízne plánovanie jednotlivých krokov a trpezlivá a dôsledná komunikácia so zúčastnenými inštitúciami.